Nachfolgend stellen wir Ihnen in Stichworten den Leistungsumfang dar. Gerne schicken wir Ihnen eine ausführliche Beschreibung, Referenzenliste und Preis-übersicht zu. Hier finden Sie Unsere Adressen.
| Freie Kapazitäten |
| Anzeige freier Kapazitäten für Zimmer und Räume (Tabellen u. Grafiken). |
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| Belegungen |
| Festlegung Veranstalter, Zeitruam, Buchungsstatus, usw. |
| Zuordnung eines Gruppenleiters. |
| Hinterlegung der Preise anhand einer Preisliste. |
| Abwicklung des Schriftverkehrs bis hin zum Ausdruck des Belegungsvertrages. |
| Fortlaufende Erfassung der in Anspruch genommenen Leistungen. |
| Erfassung und Ausdruck des Wochenplanes. |
Übersichtlichkeit durch mehrere grafische Pläne wie z.B. den Gruppenplan:
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| Zimmer und Räume |
| Bildung von Kontingenten für Zimmer. |
| Reservierung von Zimmern und Räumen mit Anzeige der frei verfügbaren. |
| Umbuchen per Drag&Drop im grafischen Plan. |
Grafische Anzeige des Raum- und Zimmerplanes:
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| Küche |
| Altersgerechte Verwaltung der Mahlzeiten je Tag und Gruppe. |
| Übergabe der Daten an die Rechnungen. |
| Küchenlisten je Gruppe oder für eine Woche als Dispositionsliste. |
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| Sonstiges |
| Integriertes Wiedervorlagesystem/Terminverwaltung. |
| Vielzahl an Listen wie z.B. die Bundesstatistik, die Landesstatistik, Zimmerlisten, Servicelisten etc. |
| Weiterverarbeitung der Daten in Programmen wie Word, Excel, Access etc. |
| Schnittstellen zu mehreren Finanzbuchhaltungen (Zusatzmodul). |
| Dienstplan für Mitarbeiter (Zusatzmodul). |
| Einbindung der kompletten Postleitzahlendatei (Zusatzmodul). |
| Möglichkeit der Kassenschubladenanbindung (Zusatzmodul). |
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| Adressen |
| Adresse mit allen erforderlichen Angaben mit Zusatzmodul für Email-Anbindung. |
| Verwaltung der Kundenhistorie. |
| Speicherung von mehreren Zielgruppen je Adresse. |
| Wordanbindung zur Erstellung von Einzelbriefen. |
| Erfassung der Zugehörigkeit zu Verbänden u.ä. |
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| Zimmer |
| Zuordnung zu einem Standort. |
| Preisgestaltung je nach Benutzungsart (DZ als EZ). |
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| Räume und Medien |
| Beliebige Anzahl mit Preishinterlegung. |
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| Artikel |
| Erfassung aller Leistungen ausserhalb von Übernachtung und Verpflegung. |
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| Preislisten |
| Erfassung beliebig vieler Preislisten mit Gültigkeitszeitraum. |
| Preis in Abhängigkeit von der Anzahl Übernachtungen. |
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| Mitarbeiter |
| Programmberechtigungen je Mitarbeiter definierbar. |
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| Weitere |
| Textbausteine, Zahlungsbedingungen, Adressarten, Berufsgruppen, Statistikgruppen, Anreden, Belegungstermine, Hilfstexte, Firmendaten. |
